АУДИТ ПОСТАВЩИКА
В управлении рисками организации все больше уделяют внимание управлению поставкам, так как своевременное выявление и предупреждение рисков поставки экономически необходима.
В своевременной оценке потенциальных рисков, связанных с взаимодействием « заказчик – поставщик», аудит поставщика является одним из самых эффективных инструментов контроля поэтапной прослеживаемости и оценки.
Добровольная сертификация СМК определенно доказывает, что организация способна выпускать качественную продукцию.
Однако всё чаще аудиты поставщика дополняются конкретными требованиями заказчика.
Для этого разрабатывается собственная процедура и методика аудита в целях проверки поставщика и каждого этапа в разрезе требований заказчика, а также обеспечения оптимального уровня основных показателей: Time – Quality — Cost (сроки, качество, цена).
Эти базовые требования со стороны заказчика делают аудит поставщика более комплексным.
Основные отличия аудита по требованиям заказчика от аудита СМК:
Заказчику необходимо понимание того, что поставщик способен выявлять и предупреждать риски взаимовыгодного сотрудничества, а не только соответствовать требованиям СМК и обеспечить поставку продукции: Time – Quality — Cost;
Проверяется вся деятельность, относящаяся к поставке продукции.
Заказчик детализирует и обращает внимание на такие процессы, как проектирование и подготовка, этапы планирования и производства.
Аудит СМК распространяется на деятельность, которая охвачена областью распространения СМК, на соответствие стандарту ISO 9001 «Системы менеджмента качества.
Требования» и/или отраслевому стандарту, основанному на ISO 9001.
При установленных требованиях заказчика в ходе проведения аудита поставщика последние заносятся в чек-лист аудитора в качестве критериев.
Например, наличие и система оценки KPI, так как эти показатели влияют на многие факторы производственного процесса: качество, производительность, безопасность, что является основой такого элемента системы, как клиентоориентированность.
Фактически многие заказчики разрабатывают собственные методики аудита поставщика.
Заказчик в рамках определенного стандарта разрабатывает и конкретизирует требования, аудитор формулирует и прорабатывает информацию заранее.
Все это позволяет более глубже погружаться в деятельность поставщика и отслеживать развитие во времени.
В связи с законодательными требованиями по специальным оценкам условий труда (СОУТ) необходима взаимоувязка систем управления, и аудит затрагивает такие виды деятельности как:
— охрана труда;
— пожарная безопасность;
— охрана окружающей среды;
а также социальные аспекты:
— оплата труда;
— социальные гарантии.
Поставщики неохотно идут на эту трудоемкое и ответственное мероприятие. Но в условиях растущей рыночной конкуренции заказчик все чаще обращается к данной экономически обоснованной процедуре.
Поставщик, в свою очередь, повышает клиентоориентированность и становится более конкурентоспособным.
Компания «Бизнес Аудит» обладает опытом и необходимыми компетенциями по подготовке и сопровождению компаний в процессе прохождения процедуры «Аудит поставщика» по требованиям заказчика.